Kurzbewerbung schreiben: Anschreiben und Lebenslauf auf wenigen Seiten

Die Antworten auf einen Blick

Frage	Antwort	Quelle
Was gehört hinein?	Nur Anschreiben und Lebenslauf. Zeugnisse und andere Anlagen entfallen.	Karrierebibel, Universität Hamburg
Wie lang?	Anschreiben höchstens eine Seite, Lebenslauf höchstens zwei Seiten. Zusammen sind das zwei bis drei DIN-A4-Seiten.	Karrierebibel
Wann reicht sie?	Wenn die Anzeige sie verlangt, bei Praktika, Minijobs, Initiativbewerbungen und auf Jobmessen.	Karrierebibel, Universität Hamburg
Und die Zeugnisse?	Du bietest sie an. Wer sie sehen will, fordert sie später an.	Universität Hamburg
Per Mail?	Ein kurzer Mailtext, dazu eine PDF-Datei mit klarem Namen.	Bundesagentur für Arbeit

Was eine Kurzbewerbung ist

Eine Kurzbewerbung besteht aus zwei Teilen: dem Anschreiben und dem Lebenslauf. Das Zentrum für außerschulische Praxis der Universität Hamburg beschreibt sie als Bewerbung, die sich durch Prägnanz und die Beschränkung auf diese beiden Teile auszeichnet. Anlagen fallen ganz weg und können bei Interesse später angefordert werden. Die Karrierebibel nennt dieselbe Form auch Minibewerbung.

Die Regeln für Anschreiben und Lebenslauf sind trotzdem dieselben wie bei der ausführlichen Bewerbung. Nur der Umfang schrumpft. Das Hamburger Zentrum fasst es in einem Satz zusammen: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Wann eine Kurzbewerbung reicht

Die Karrierebibel nennt einen klaren Fall: Die Stellenanzeige verlangt sie ausdrücklich. Dann schickst du keine vollständigen Unterlagen, auch wenn du sie hast. Sonst eignet sie sich nach der Karrierebibel vor allem für diese Anlässe:

• Praktikum. Die Universität Hamburg schreibt, dass für einen Praktikumsplatz meist eine Kurzbewerbung ausreicht.
• Minijob, Nebenjob und Aushilfe. Weitere Nachweise sind dort oft nicht wichtig.
• Initiativbewerbung. Du testest damit das Interesse. Auf Wunsch reichst du die vollständigen Unterlagen nach.
• Jobmesse. Die wenigen Seiten wirken wie eine große Visitenkarte und lassen sich günstig ausdrucken.

Steht in der Anzeige nichts dazu, rät die Karrierebibel, vorab kurz zu fragen, ob eine Kurzbewerbung genügt. Das geht per Telefon oder Mail. Bei einer Initiativbewerbung kann nach ihrer Einschätzung auch gleich eine vollständige Mappe aussichtsreicher sein. Alles Weitere dazu steht im Ratgeber Initiativbewerbung schreiben.

Der Aufbau: drei Absätze im Anschreiben

Das Anschreiben passt auf eine Seite. Die Universität Hamburg erlaubt bis zu eineinhalb Seiten, wenn sonst eine gequetschte Seite entstünde. Die Karrierebibel nennt als Richtwert 150 bis 300 Wörter. Bei Schüler-, Aushilfs- oder Minijobs können es auch nur 150 Wörter sein. Weniger solltest du nicht schreiben, sonst fehlt die Aussage.

Der Briefkopf enthält Absender, Empfänger, Datum und eine Betreffzeile. Die Betreffzeile nennt „Bewerbung“ oder „Initiativbewerbung“, den Titel der Stelle und, falls vorhanden, die Referenznummer. Das Wort „Betreff“ schreibst du nicht davor. Das raten die Universität Hamburg und die Karrierebibel übereinstimmend. Die Anrede nennt möglichst die Person aus der Anzeige.

Danach folgen drei Teile:

1. Einstieg. Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum bei diesem Betrieb. Die Universität Hamburg rät, nicht mit „ich“ zu beginnen.
2. Hauptteil. Zwei bis drei Absätze mit je fünf bis sieben Zeilen, so die Karrierebibel. Hier stellst du den Bezug zwischen den Anforderungen der Stelle und dem her, was du kannst. Den Werdegang wiederholst du nicht. Er steht im Lebenslauf.
3. Schluss. Ein Satz mit deinem Interesse am Gespräch. Die Karrierebibel rät, ihn nicht im Konjunktiv zu schreiben. Verlangt die Anzeige ein Eintrittsdatum oder eine Gehaltsvorstellung, steht beides hier.

Ein durchgehendes Beispiel

Das Beispiel ist erfunden. Sarah Kaya hat eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen und bewirbt sich bei einer Spedition auf die Stelle als Sachbearbeiterin im Einkauf. Die Anzeige bittet um eine Kurzbewerbung per E-Mail.

Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf, Kennziffer E-207

Sehr geehrter Herr Brandt,

Ihre Anzeige für die Stelle im Einkauf hat mich angesprochen, weil Ihre Spedition viel mit Lieferanten aus dem Ausland arbeitet. Damit habe ich in meiner Ausbildung täglich zu tun gehabt.

Bei der Firma Kramer Haustechnik habe ich drei Jahre lang Bestellungen bei etwa 40 Lieferanten ausgelöst und Rechnungen mit den Lieferscheinen abgeglichen. In der Abschlussprüfung habe ich die Note 2,0 erreicht. Mit SAP und mit Excel arbeite ich seit der Ausbildung, in Englisch führe ich Geschäftskorrespondenz.

Ich kann zum 1. Februar bei Ihnen beginnen. Gern erzähle ich Ihnen im Gespräch mehr über meine Arbeit. Weitere Unterlagen sende ich auf Wunsch sofort nach.

Mit freundlichen Grüßen
Sarah Kaya

Der Text hat etwa 120 Wörter. Er beginnt nicht mit „ich“. Jeder Satz im Hauptteil lässt sich im Lebenslauf nachprüfen: die Firma, die drei Jahre, die Prüfungsnote, die Programme. Der letzte Satz bietet die Zeugnisse an, statt sie anzuhängen.

Die Anschreiben-KI arbeitet nach demselben Prinzip. Sie schreibt aus der Stellenanzeige und deinem Lebenslauf ein Anschreiben und zeigt zu jeder Aussage, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Fehlt ein Beleg, bleibt eine Lücke stehen, statt dass etwas erfunden wird. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Der Lebenslauf in der Kurzbewerbung

Der Lebenslauf umfasst nach der Karrierebibel höchstens zwei Seiten. Er ist übersichtlich, klar gegliedert und möglichst lückenlos. Dazu gehören persönliche Daten, beruflicher Werdegang, Bildungsweg und besondere Kenntnisse. Ein Foto und die Angabe der angestrebten Position sind optional. Je länger deine Laufbahn ist, desto stärker wählst du aus: Nach zehn Jahren spielen Praktika praktisch keine Rolle mehr. Es zählen nur Aufgaben, die zur neuen Stelle passen.

Den Aufbau des Lebenslaufs erklärt der Ratgeber Lebenslauf schreiben. Wie viele Seiten er haben darf, zeigt Lebenslauf: eine Seite oder zwei?

Die Kurzbewerbung per E-Mail

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt für die Mail: Nenne den Beruf, auf den du dich bewirbst, und verweise auf die Unterlagen im Anhang. Fasse die Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und gib ihr einen aussagekräftigen Namen. Das PDF-Format sorgt dafür, dass die Formatierung erhalten bleibt. In der Betreffzeile steht der Titel der Stellenausschreibung. Schicke die Mail vorher als Test an dich selbst und prüfe, ob sich der Anhang öffnen lässt.

Bei der Kurzbewerbung enthält die PDF also nur Anschreiben und Lebenslauf. Die Zeugnisse hängst du nicht an. Der Mailtext selbst bleibt kurz. Wie Betreff, Anrede und Dateiname genau aussehen, zeigt der Ratgeber Bewerbung per E-Mail.

Typische Fehler

• Anlagen mitschicken. Wer eine Kurzbewerbung verlangt, will keine vollständige Mappe. Biete die Zeugnisse im Schlusssatz an.
• Zu allgemein bleiben. Die Karrierebibel nennt als Nachteil, dass eine Kurzbewerbung schnell unpersönlich wirkt. Nenne deshalb mindestens einen Punkt, der nur zu diesem Betrieb passt.
• Verspielte Gestaltung. Die Universität Hamburg rät zu einem seriösen Aussehen ohne Grafikelemente, bunte Farben und Fettdruck im Text.
• Tippfehler bei Namen und Adressen. Die Karrierebibel warnt: Ein Buchstabendreher in der Telefonnummer oder Mailadresse verhindert, dass man dich erreicht.

Verlangt der Betrieb danach doch die vollständigen Unterlagen, macht das zwar doppelte Arbeit. Die Karrierebibel schreibt aber, dass viele Personaler das als Zeichen von Engagement werten. Was in eine vollständige Bewerbung gehört, steht im Ratgeber Bewerbung schreiben.