Richtiges Anschreiben: Diese zehn Fehler solltest du vermeiden

Das Beispiel ist erfunden. Mia Koch hat drei Jahre im Vertrieb eines Fahrradhändlers gearbeitet und bewirbt sich als Marketing-Assistentin bei einem Outdoor-Ausrüster. Die Anzeige nennt Herrn Brandt als Ansprechpartner. Verlangt werden Erfahrung mit Newslettern und Freude am Schreiben. Bei mehreren Fehlern steht unten ein Satz von Mia, wie er oft aussieht, und eine bessere Fassung.

Die Bundesagentur für Arbeit zählt den Einstieg mit „Hiermit bewerbe ich mich“ zu den typischen Fehlern. Das Career Center der BTU Cottbus-Senftenberg nennt ihn einen schwachen Start, weil die Bewerbung ohnehin vor dem Leser liegt. Ausbildung.de rät außerdem von Sätzen ab, die mit „Ich habe Ihre Stellenanzeige gelesen“ anfangen. Der erste Satz soll stattdessen etwas Besonderes oder eine Stärke zeigen.

Vorher: Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Marketing-Assistentin, die ich auf Ihrer Karriereseite gefunden habe.

Nachher: Im vergangenen Jahr habe ich bei meinem Fahrradhändler den Kundennewsletter aufgebaut. Genau diese Arbeit suchen Sie in Ihrer Anzeige.

Das Beispiel ist erfunden. In deinem Anschreiben gehört nur hinein, was du belegen kannst.

Die Arbeitsagentur nennt die Anrede mit Nachnamen persönlicher. „Sehr geehrte Damen und Herren“ gilt nur als Ausweichlösung, wenn sich niemand ermitteln lässt. Ausbildung.de nennt drei Wege zum Namen: die Stellenanzeige, den Karrierebereich der Website und einen Anruf bei der Nummer aus der Anzeige oder dem Impressum. Nach dem Anruf kannst du im Text schreiben: „Wie bereits telefonisch besprochen“.

Die Arbeitsagentur warnt davor, Eigenschaften nur aufzuzählen, statt zu nennen, wo und wie du sie erworben hast. Die BTU Cottbus verlangt dasselbe: Wer „teamfähig“ schreibt, soll ein Projekt, ein Praktikum oder einen Nebenjob nennen, in dem das sichtbar wurde. Ausbildung.de führt „Ich bin belastbar und arbeite gern im Team“ ausdrücklich als Floskel auf.

Vorher: Ich bin teamfähig, kreativ und belastbar.

Nachher: Beim Frühjahrsverkauf habe ich mit drei Kolleginnen eine Aktionswoche geplant. Dafür habe ich die Newsletter-Texte geschrieben und die Anmeldungen ausgewertet.

Nach ausbildung.de soll das Anschreiben den Lebenslauf nicht wiederholen, sondern Motivation und Passung zur Stelle zeigen. Die BTU Cottbus erklärt, dass fachliche Kenntnisse schon im Lebenslauf stehen. Im Anschreiben geht es deshalb eher um Erfahrungen, die für diese Stelle zählen. Ein Satz wie „Von 2021 bis 2024 war ich beim Fahrradhändler tätig“ erzählt nur nach, was eine Seite weiter steht.

Ausbildung.de rät, den Wunsch nach einem Gespräch nicht im Konjunktiv zu formulieren, sondern selbstbewusst und direkt. Die BTU Cottbus nennt als Beispiel „Über eine Rückmeldung von Ihnen freue ich mich sehr“. Die Arbeitsagentur empfiehlt, im Schlussteil die Bereitschaft zum Vorstellungsgespräch zu zeigen, auch online.

Vorher: Über eine Einladung zu einem Gespräch würde ich mich freuen.

Nachher: Im Gespräch zeige ich Ihnen gern, wie ich Ihren Newsletter ausbauen würde. Über eine Einladung freue ich mich.

Die BTU Cottbus rät, aus Sicht des Betriebs zu argumentieren. Beschreibe also, was du dem Arbeitgeber bringst, nicht nur, wer du bist. Leeres Lob der Firma hilft nicht. Besser ist ein konkreter Bezug zu ihrer Arbeit. Dieselbe Stelle rät, kein Schreiben für mehrere Bewerbungen zu verwenden. Nimm eine Anforderung aus der Anzeige und erkläre, warum du sie erfüllst.

Bei Mia fordert die Anzeige Erfahrung mit Newslettern. Ihr Anschreiben greift das im ersten Absatz auf. Eine Anzeige für eine Stelle im Eventmarketing bekäme einen anderen ersten Absatz, auch wenn Lebenslauf und Person dieselben bleiben.

Ausbildung.de sagt, das Anschreiben soll komplett auf eine Seite passen. Dafür genügen etwa drei Absätze mit je vier bis sechs Zeilen, dazu Kopf, Betreff, Anrede und Gruß. Eine Wortzahl nennt die Seite nicht. Die Arbeitsagentur gibt Zeilen vor: etwa drei bis fünf für den Einstieg, rund acht für den Hauptteil, etwa zwei für die Verbindung zwischen Stelle und Person und einen kurzen Satz für die Rückmeldung. Das ergibt grob 13 bis 15 Zeilen Fließtext.

Die Anschreiben-KI schreibt das Anschreiben aus der Stellenanzeige und deinem Lebenslauf. Zu jeder Aussage zeigt sie, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Fehlt ein Beleg, bleibt eine Lücke stehen, statt dass etwas erfunden wird. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Die Arbeitsagentur nennt Rechtschreib- und Grammatikfehler als typischen Fehler und rät, das Anschreiben vor dem Versand von jemand anderem lesen zu lassen. Sie warnt auch davor, KI-Texte ungeprüft zu übernehmen. Die KI soll nur die Grundlage liefern, den Text passt du selbst an. Prüfe außerdem Datum und E-Mail-Adresse. Die Arbeitsagentur zählt ein veraltetes Datum und eine unseriöse Adresse mit Spitznamen ebenfalls zu den Fehlern.

• Der erste Satz nennt etwas Konkretes zur Stelle.
• Die Anrede nennt eine Person, soweit sie sich finden lässt.
• Jede Eigenschaft hat ein Beispiel.
• Kein Absatz erzählt den Lebenslauf nach.
• Der Schluss steht nicht im Konjunktiv.
• Das Schreiben passt auf eine Seite.
• Eine zweite Person hat es gelesen.

Den Aufbau eines vollständigen Anschreibens zeigt der Ratgeber Bewerbung schreiben. Vollständige Beispiele findest du bei den Anschreiben-Beispielen. Für den Versand per Mail hilft der Ratgeber Bewerbung per E-Mail.