Anschreiben bei Xing und LinkedIn: Was in welches Feld gehört

Die drei Wege auf einen Blick

Weg	Gibt es ein Anschreiben?	Was zählt
LinkedIn „Einfach bewerben“	Die LinkedIn-Hilfe nennt kein eigenes Feld dafür	Pflichtfelder, Fragen des Arbeitgebers, Lebenslauf als Word oder PDF
Xing „Bewerben“	Je nach Anzeige: Upload, Formular des Betriebs oder Mail	Dein Xing-Profil und die Unterlagen, die du dort gespeichert hast
Weiterleitung auf ein Bewerbungsformular	Oft ein Freitextfeld oder ein PDF-Upload	Zeichengrenze des Feldes, nichts darf abgeschnitten werden

Das Beispiel auf dieser Seite

Das Beispiel ist erfunden. Tim Berger ist Industriekaufmann und arbeitet seit vier Jahren im Einkauf eines Möbelherstellers. Er bewirbt sich als Einkäufer bei einem Maschinenbauer. Die Stelle findet er auf LinkedIn, wo sie „Einfach bewerben“ anbietet. Dieselbe Anzeige steht auch auf Xing. Verlangt werden Erfahrung mit SAP und Verhandlungen mit Lieferanten auf Englisch. Als Ansprechpartnerin nennt die Anzeige Frau Lorenz.

Bewerben über LinkedIn mit „Einfach bewerben“

Die LinkedIn-Hilfe beschreibt zwei Knöpfe. Bei „Einfach bewerben“ bewirbst du dich direkt auf LinkedIn. Steht dort nur „Bewerben“, leitet LinkedIn dich auf die Website des Unternehmens oder eine andere Jobbörse weiter. Dann gilt, was weiter unten zum Bewerbungsformular steht.

Bei „Einfach bewerben“ füllst du die Pflichtfelder aus und lädst deinen Lebenslauf hoch. LinkedIn nimmt Word oder PDF an und empfiehlt eine Datei unter 2 MB. Ein eigenes Feld für das Anschreiben nennt die Hilfeseite nicht. Wichtig ist eine weitere Regel: Schickst du die Bewerbung ohne Lebenslauf ab, kannst du sie nicht mehr öffnen und dich auch nicht noch einmal auf dieselbe Stelle bewerben. Nennt die Anzeige einen Kontakt, kannst du den Lebenslauf per InMail nachreichen. Das ist eine Nachricht an jemanden, mit dem du noch nicht vernetzt bist.

Die vier zuletzt hochgeladenen Lebensläufe speichert LinkedIn für spätere Bewerbungen. Den Lebenslauf in deinem Profil kannst du dagegen nicht für eine Bewerbung verwenden. Er dient nur zum Teilen mit deinem Netzwerk. Für jede Stelle lohnt sich deshalb eine eigene, angepasste Datei.

Statt eines Anschreibens stellt der Arbeitgeber oft Fragen. In der LinkedIn-Hilfe für Arbeitgeber stehen dafür 13 Arten, darunter Ausbildung, Sprache, Berufserfahrung und eine eigene Frage. Der Arbeitgeber kann eine Frage als Pflichtqualifikation markieren. Wer sie nicht erfüllt, kann automatisch aussortiert werden und bekommt eine Absage per Mail. Diese Antworten sind in diesem Fall dein Anschreiben. Beantworte sie genau und nur mit dem, was dein Lebenslauf belegt.

Tim wird gefragt, wie viele Jahre er mit SAP gearbeitet hat und ob er verhandlungssicher Englisch spricht. Er antwortet mit vier Jahren und mit Ja, denn beides steht in seinem Lebenslauf. Mit fünf Jahren wäre er vielleicht weitergekommen, im Gespräch aber an der ersten Nachfrage gescheitert.

Bewerben über Xing

Xing wirbt in seiner App damit, dass du dich mit deinem Profil per Klick auf „Bewerben“ bewirbst. Laut Xing nehmen immer mehr Unternehmen daran teil. Dokumente, die du für eine Bewerbung hochgeladen hast, legt Xing in deinem Profil ab. Dazu zählen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Für die nächste Bewerbung kannst du sie wieder verwenden.

Genau darin steckt eine Falle. Ein gespeichertes Anschreiben ist auf eine andere Stelle geschrieben. Schickst du es ungeändert noch einmal, passt es nicht. Laut dem Personaldienstleister YoungCapital gelten für ein Xing-Anschreiben dieselben Regeln wie für jedes andere. Es ist höchstens eine Seite lang und auf die Stelle zugeschnitten. Dazu kommt ein aktuelles Datum. Derselbe Ratgeber beschreibt, dass der Bewerben-Knopf je nach Anzeige auch auf die Website des Unternehmens führt oder dein Mailprogramm öffnet. Bei einer Mail gilt dann der Ratgeber Bewerbung per E-Mail.

Tim lädt für die Stelle beim Maschinenbauer ein neues Anschreiben hoch und benennt die Datei nach der Stelle. Das alte Anschreiben für eine Stelle im Möbelhandel bleibt im Profil liegen, geht aber nicht mit.

Das Anschreiben-Feld im Bewerbungsformular

Führt der Knopf auf die Karriereseite, landest du meist in einem Bewerbungsformular. Laut e-fellows.net trägst du das Anschreiben dort oft in ein Freitextfeld ein. Manche Formulare verlangen es stattdessen als eigene PDF-Datei. Hat das Feld eine Zeichengrenze, wird ein zu langer Text automatisch abgeschnitten. Dann fehlt dem Leser oft genau der Schluss mit deiner Verfügbarkeit.

Schreib den Text deshalb vorher in Word oder einem anderen Programm. So prüfst du Rechtschreibung und Länge in Ruhe. Das hilft auch gegen ein Zeitlimit: Laut e-fellows.net melden manche Portale etwa 30 Minuten nach der Anmeldung ein Time-out. Aubi-plus.de schreibt, dass sich die meisten Formulare nicht zwischenspeichern lassen. Lass das Freitextfeld auch nicht leer, wenn es freiwillig ist. Ein leeres Feld verschenkt die einzige Stelle, an der du etwas zur Stelle sagen kannst.

Die Kurzfassung für ein Textfeld

Ist das Feld klein, brauchst du eine Kurzfassung. Drei Teile reichen. Der erste nennt die wichtigste Anforderung aus der Anzeige. Der zweite belegt sie mit einer Erfahrung aus deinem Lebenslauf. Der dritte sagt, ab wann du anfangen kannst. Anrede und Gruß kommen dazu. So sieht Tims Fassung aus:

Guten Tag Frau Lorenz,

in Ihrer Anzeige suchen Sie jemanden, der mit Lieferanten auf Englisch verhandelt und in SAP bestellt. Genau das mache ich seit vier Jahren im Einkauf eines Möbelherstellers. Dort betreue ich zwölf Lieferanten in Polen und Italien und habe im letzten Jahr die Preise für Beschläge neu verhandelt.

Ich kann zum 1. Februar anfangen und freue mich auf ein Gespräch.

Viele Grüße
Tim Berger

Der Text hat rund 410 Zeichen mit Leerzeichen. Jeder Satz nennt etwas, das in Tims Lebenslauf steht. Erlaubt das Feld mehr, ergänzt Tim einen Absatz zu einer zweiten Anforderung. Wie ein vollständiges Anschreiben aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Bewerbung schreiben.

Die Anschreiben-KI schreibt das Anschreiben aus der Stellenanzeige und deinem Lebenslauf. Zu jeder Aussage zeigt sie, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Fehlt ein Beleg, bleibt eine Lücke stehen, statt dass etwas erfunden wird. Die Kurzfassung für ein Textfeld kürzt du aus diesem Text selbst. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Profil und Lebenslauf müssen zusammenpassen

Bei einer Bewerbung über ein Netzwerk liegt dein Profil nur einen Klick entfernt. Das IT-Magazin CIO rät deshalb, dass Profil und Bewerbung zusammenpassen. Als peinlichen Widerspruch nennt es ein Xing-Profil, in dem der aktuelle Arbeitgeber oder der Jobtitel fehlt. Identisch sollen beide aber nicht sein. Den Lebenslauf kopierst du also nicht komplett in das Feld „Über mich“.

Tim prüft vor dem Absenden drei Dinge in beiden Profilen: die aktuelle Stelle, die Dauer im Einkauf und die SAP-Kenntnisse. Alle drei müssen mit seinem Lebenslauf übereinstimmen.

Prüfliste vor dem Absenden

• Du weißt, welcher Knopf es ist: „Einfach bewerben“, „Bewerben“ mit Profil oder eine Weiterleitung.
• Der Lebenslauf ist angehängt und auf die Stelle angepasst.
• Jede Antwort auf eine Frage des Arbeitgebers stimmt mit dem Lebenslauf überein.
• Ein gespeichertes Anschreiben wurde für diese Stelle neu geschrieben.
• Der Text passt in das Feld, ohne abgeschnitten zu werden.
• Profil, Lebenslauf und Anschreiben nennen dieselbe aktuelle Stelle.

Auf welchem Weg du dich bewirbst, legt der Arbeitgeber fest. Die Bundesagentur für Arbeit rät, sich an seine Wünsche zu halten. Typische Fehler im Text selbst zeigt der Ratgeber Richtiges Anschreiben.