Was schreibt man in eine Bewerbung als Quereinsteiger?

Du beginnst mit der Aufgabe, die du künftig machen willst, und belegst sie mit einer Tätigkeit, die du wirklich ausgeübt hast. Danach nennst du knapp, was dir noch fehlt und wie du es schließt. Der Satz „Ich bin Quereinsteiger“ ersetzt keine dieser drei Angaben.

Kann man sich als Quereinsteiger überhaupt bewerben?

In den meisten Berufen ja. In einer Monster-Umfrage unter 401 Personalverantwortlichen (2019) gaben 88 Prozent an, Quereinsteiger zu berücksichtigen. Bei geregelten Tätigkeiten wie der Medizinprodukteberatung oder dem Lehramt hängt es von gesetzlichen oder landesrechtlichen Voraussetzungen ab.

Brauche ich als Quereinsteiger ein Anschreiben?

Wenn die Anzeige eines verlangt oder freistellt, lohnt es sich. Der Lebenslauf zeigt deine alten Stationen, aber nicht, warum du die neue Aufgabe übernehmen kannst. Das erklärt nur das Anschreiben.

Soll ich das Wort Quereinsteiger im Anschreiben verwenden?

Du kannst den Wechsel offen benennen. Wichtiger ist der Satz danach: welche Aufgabe du schon erledigt hast, die der neuen ähnelt. Das Wort allein erklärt weder deinen Beitrag noch deine Motivation.

Kann ein Kurs oder ein privates Projekt fehlende Berufserfahrung ersetzen?

Er zeigt Lernbereitschaft und einen Teil des Könnens. Nenne ihn als Kurs oder Privatprojekt mit Datum und Inhalt und stelle ihn nicht als Berufspraxis dar.

Anschreiben als Quereinsteiger: Muster mit Matrix

Was Personaler beim Quereinstieg prüfen

Im Auftrag des Karriereportals Monster wurden im September 2019 401 Personalverantwortliche in Deutschland befragt. 88 Prozent von ihnen berücksichtigen Quereinsteiger bei der Besetzung neuer Stellen. 49 Prozent achten nicht mehr nur auf die formale Ausbildung, sondern lassen sich von alternativer Berufserfahrung und anderen Kompetenzen überzeugen. 34 Prozent lesen den persönlichen Werdegang als Hinweis auf vielversprechende Qualitäten.

Aufschlussreicher sind die Einwände der übrigen Betriebe. 20 Prozent haben noch nie einen Quereinsteiger eingestellt. Als Gründe nannten sie spezielles Fachwissen (40 Prozent), eine zu lange Weiterbildung (23 Prozent) und zu hohe Kosten (20 Prozent). Die Zahlen sind sieben Jahre alt, die Einwände sind es nicht. Schon 2017 nannte eine Recruiting-Expertin fehlende formale Qualifikation als häufigsten Grund, Quereinsteiger nicht einzustellen.

Aus diesen Einwänden ergeben sich drei Fragen, die dein Anschreiben beantworten sollte. Welche Aufgabe der neuen Stelle hast du in ähnlicher Form schon erledigt? Was kannst du noch nicht? Wie schnell und mit welchem Aufwand für den Betrieb schließt du die Lücke? Ein Anschreiben, das diese drei Fragen beantwortet, braucht den Satz „Ich bin ein motivierter Quereinsteiger“ nicht.

Auch die Bundesagentur für Arbeit rät dazu, die Floskel „Hiermit bewerbe ich mich“ zu vermeiden. Der Einstieg soll Interesse wecken und deine Motivation nennen. Beim Quereinstieg heißt das: Der erste Satz beschreibt eine Situation aus der Arbeit der neuen Stelle, die du aus deiner alten Stelle kennst.

So baust du die Transfer-Matrix

Die Matrix ist ein Arbeitsblatt für dich und kein Teil der Bewerbung. Sie hat vier Spalten. Sie zeigt dir, welche Sätze ins Anschreiben gehören und welche Behauptung du nicht belegen kannst.

Schreibe vier bis sechs Anforderungen aus der Stellenanzeige untereinander. Nimm die, die oft vorkommen oder ganz oben stehen.
Suche je Anforderung eine vergleichbare Tätigkeit, die du wirklich ausgeübt hast. Findest du keine, bleibt das Feld leer.
Notiere den Beleg: In welcher Station deines Lebenslaufs steht die Tätigkeit, und was genau hast du getan?
Schreibe auf, was fehlt und wie du es schließt. Das kann ein Kurs sein, ein eigenes Projekt oder die Einarbeitung im Betrieb.

Aus den Zeilen mit Beleg entstehen die Sätze des Anschreibens. Die Spalte „Was fehlt“ nennst du knapp im Text, damit niemand sie selbst entdecken muss. Ein Lernbedarf, den du selbst benennst, wirkt gelassen. Einen, den die Personalerin erst im Gespräch findet, liest sie als Versäumnis.

Hauptfall: vom Restaurantfachmann in den IT-Support

Das Beispiel ist erfunden, die Stellenanzeige ebenfalls. Sie sucht Verstärkung für den First-Level-Support: Anfragen per Telefon und Ticket annehmen, Probleme eingrenzen, Lösungen verständlich erklären, Fälle dokumentieren, Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365.

Anforderung der Anzeige	Vergleichbare Erfahrung	Beleg im Lebenslauf	Was fehlt und wie es sich schließt
Anfragen annehmen und Probleme eingrenzen	Gästebeschwerden bei vollem Haus aufgenommen, Ursache geklärt (Küche, Service, Reservierung)	Restaurant, Servicekraft, 2017 bis 2026	Ein Ticketsystem kennt er nicht. Das lernt er in der Einarbeitung. Vorab hilft ein Blick in die Dokumentation eines frei verfügbaren Systems.
Lösungen verständlich erklären	Kollegen bei der Umstellung auf ein neues Kassen- und Bestellsystem eingewiesen	Restaurant, Schichtleitung, 2022	Nichts Wesentliches. Hier liegt die stärkste Zeile.
Fälle dokumentieren	Schichtübergaben und Reklamationen schriftlich festgehalten	Restaurant, Schichtleitung	Technische Fachbegriffe. Er lernt sie im Kurs.
Grundkenntnisse Windows und Microsoft 365	Keine berufliche. Privat: eigenes Notebook neu aufgesetzt, Kurs zu Windows-Grundlagen abgeschlossen	Weiterbildung, Kurs mit Datum	Berufspraxis fehlt. Der Text nennt Kurs und Privatprojekt ausdrücklich als solche.
Englisch im Austausch mit Herstellern	Gespräche mit internationalen Gästen und Lieferanten	Sprachkenntnisse, Niveau laut Selbsteinschätzung	Fachenglisch für IT. Das kommt mit Übung.

Zwei Zeilen tragen das Anschreiben: die Einweisung der Kollegen und die Gästebeschwerden. Die Zeile zu Windows bleibt ehrlich schwach. Genau so steht sie auch im Text. Wer aus einem Kurs „fundierte IT-Erfahrung“ macht, verliert beim ersten Fachgespräch.

So sieht der Unterschied im Einstieg aus.

Vorher

Hiermit bewerbe ich mich als Quereinsteiger auf die ausgeschriebene Stelle im IT-Support. Ich bin sehr motiviert, lernbereit und teamfähig und möchte mich beruflich neu orientieren.

Nachher

Wenn mitten im Abendservice das Kassensystem ausfällt, muss jemand die Gäste beruhigen, den Fehler eingrenzen und der Küche sagen, was gerade geht. Diese Arbeit mache ich seit Jahren, bisher mit Gästen und Kassenbons. Künftig möchte ich sie im IT-Support machen.

Der Mittelteil verbindet Beleg und Lücke. Alle Angaben in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen.

Bei der Umstellung auf ein neues Bestellsystem habe ich im Frühjahr 2022 sechs Kolleginnen und Kollegen am Gerät eingewiesen und die häufigsten Bedienfehler auf einer Seite zusammengefasst. Danach kamen die Rückfragen deutlich seltener. Ein Ticketsystem wie Ihres habe ich noch nicht beruflich genutzt. Windows-Grundlagen habe ich in einem Kurs gelernt, den ich im [Monat Jahr] abgeschlossen habe. Mein eigenes Notebook habe ich selbst neu aufgesetzt. Die Einarbeitung in Ihre Systeme sehe ich als meinen Teil der Aufgabe.

Der Satz „Danach kamen die Rückfragen deutlich seltener“ darf nur stehen, wenn er stimmt. Stimmt er nicht, streichst du ihn. Das Muster funktioniert auch ohne ihn.

Kurzfall: von der Pflegekraft in den Medizinprodukte-Vertrieb

Hier gibt es eine gesetzliche Grundlage, die du im Anschreiben nicht ignorieren solltest. Nach § 83 des Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetzes darf nur Fachkreise informieren oder in Produkte einweisen, wer die nötige Sachkenntnis hat. Sachkenntnis hat, wer eine Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, medizinischen, technischen oder IT-kaufmännischen Beruf abgeschlossen hat und auf die jeweiligen Produkte geschult wurde. Alternativ genügt eine mindestens einjährige Tätigkeit, in der man über die jeweiligen Produkte informiert und eingewiesen hat. Für dich heißt das: Die Produktschulung kommt vom Arbeitgeber, die abgeschlossene Ausbildung bringst du mit.

Anforderung	Vergleichbare Erfahrung	Beleg	Was fehlt
Produkte erklären und einweisen	Kolleginnen und Patienten in Geräte eingewiesen	Station, 2018 bis heute	Das jeweilige Produkt. Die Schulung kommt vom Arbeitgeber.
Gespräche mit Ärzten und Einkäufern	Abstimmung mit Ärzten im Stationsalltag	Station	Einkaufsgespräche. Sie bleiben im Text ehrlich als neu benannt.
Vertriebserfahrung, Kundenverwaltung	Keine	Nicht vorhanden	CRM-Kenntnisse, Verhandlungsroutine. Frage im Gespräch nach Einarbeitung und Begleitung im Außendienst.

Als wir auf unserer Station eine neue Infusionspumpe eingeführt haben, habe ich die Einweisung für das Team übernommen und Rückfragen im Alltag beantwortet. Genau das möchte ich künftig für Ihre Produkte tun, für Kliniken und Praxen statt für meine Station. Im Vertrieb habe ich noch nicht gearbeitet. In der Einarbeitung möchte ich mich deshalb zuerst auf Produktwissen und Kundengespräche konzentrieren und dafür die Begleitung im Außendienst nutzen.

Kurzfall: von der Bankkauffrau zur Lehrerin

Hier entscheidet nicht das Anschreiben, sondern das Land. Quer- und Seiteneinstieg ins Lehramt sind landesrechtlich geregelt. Die Unterschiede sind groß. Dieser Fall geht von einer Bankkauffrau mit abgeschlossenem Wirtschaftsstudium aus, die an eine berufliche Schule im Fach Wirtschaft und Verwaltung möchte. Nach den Landesseiten verlangen diese Wege einen Hochschulabschluss. Eine Berufsausbildung allein reicht nicht.

Land	Was die Landesseite sagt	Bewerbungsweg
Berlin	Voraussetzung ist ein Diplom, Master oder Magister mit einem Fach, das sich einem Schulfach zuordnen lässt. Für berufliche Schulen gelten 60 SWS bzw. 90 LP im Hauptfach. Der berufsbegleitende Vorbereitungsdienst dauert 18 Monate.	An beruflichen Schulen nur auf eine konkrete Stellenausschreibung der Schule, direkt an die Schule.
Baden-Württemberg	Seiteneinstieg in den Vorbereitungsdienst mit geeignetem Hochschulabschluss und einem Jahr nachgewiesener Betriebspraxis. An beruflichen Schulen gilt eine abschließende Liste zugelassener Abschlüsse.	Für Rückfragen verweist die Landesseite an das zuständige Regierungspräsidium.
Hessen	Quereinstieg für Hochschulabsolventen ohne lehramtsbezogenes Studium. Es gibt eine berufsbegleitende Qualifizierung von bis zu dreieinhalb Jahren und den Weg über den Vorbereitungsdienst, Letzteren nur unter bestimmten Voraussetzungen, vor allem in Bedarfsfächern.	Über die Seiten der Lehrkräfteakademie je Schulform.

Prüfe deshalb zuerst, ob dein Abschluss in deinem Bundesland zugelassen ist. Lies dann die Anforderungen der konkreten Ausschreibung. Nur wenn du sie erfüllst, lohnt der Text. Die Matrix bleibt auch hier das Werkzeug: Die Erfahrung als Ausbilderin und das Fachwissen zählen. Die fehlende pädagogische Ausbildung steht in der Spalte „Was fehlt“.

Seit neun Jahren erkläre ich Kundinnen und Kunden Finanzprodukte und habe in dieser Zeit drei Auszubildende durch ihre Prüfung begleitet. Ihre Ausschreibung sucht eine Lehrkraft für Wirtschaft und Verwaltung. Mein Studienabschluss in [Fach] mit [Umfang] deckt dieses Fach laut Ihrem Anforderungsprofil ab. Eine pädagogische Ausbildung habe ich noch nicht. Die berufsbegleitende Qualifizierung beginne ich gern mit Ihrer Schule als Partner.

Was nicht in die Matrix gehört

Eine Gleichsetzung, die du im Gespräch nicht halten kannst. Gästebetreuung ist keine Kundenberatung im IT-Umfeld.
Ein Kurs, der noch läuft, als abgeschlossen. Schreibe „belege ich seit [Monat]“.
Eine Anforderung, die in der Anzeige oder im Gesetz als Pflicht gilt und die du nicht erfüllst. Das Anschreiben ersetzt sie nicht.
Ein Wechselgrund, der den alten Arbeitgeber schlechtmacht. Er beantwortet nicht, was du in der neuen Rolle tun willst.

Die Matrix in KI-Lebenslauf

In KI-Lebenslauf folgt der Ablauf demselben Gedanken. Du lädst deinen Lebenslauf hoch und fügst die Stellenanzeige ein. Die KI erstellt das Anschreiben und passt den Lebenslauf an. Bei jeder Aussage siehst du, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Was die Anzeige verlangt und im Lebenslauf fehlt, erscheint als Lücke und wird nicht erfunden. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Anschreiben als Quereinsteiger: so verbindest du alte Erfahrung mit der neuen Stelle