Wie viele Seiten sollte ein Lebenslauf haben?

Die Bundesagentur für Arbeit nennt eine bis maximal zwei A4-Seiten. Berufseinsteiger kommen meist mit einer Seite aus. Mit mehreren Jahren Erfahrung oder Führungsverantwortung sind zwei Seiten üblich.

Muss ein Lebenslauf auf eine Seite passen?

Nein. Eine feste Pflicht zu einer Seite gibt keine der geprüften Quellen vor. Zwei gefüllte Seiten sind besser als eine Seite mit winziger Schrift und engen Rändern.

Wie kürze ich einen Lebenslauf von drei oder vier Seiten auf zwei?

Ordne jede Zeile einer Entscheidung zu: behalten, bündeln oder streichen. Maßstab ist die Stellenanzeige. Ältere Stationen bekommen weniger Zeilen, Zeiträume und Arbeitgeber bleiben aber vollständig.

Welche Schriftgröße ist für den Lebenslauf sinnvoll?

Indeed empfiehlt 10 bis 12 Punkt, StepStone 11 oder 12 Punkt. Kleinere Schrift nur zu wählen, damit die Seitenzahl stimmt, raten die Portale ab.

Darf ein wissenschaftlicher Lebenslauf länger als zwei Seiten sein?

Ja. Ein akademischer Lebenslauf ist nicht auf eine Seite begrenzt. Wie viele Publikationen du nennst, hängt von der Ausschreibung ab. Die DFG-Vorlage für Anträge erlaubt zum Beispiel höchstens zehn begutachtete Arbeiten.

Wie lang ist ein englischer Lebenslauf?

Das US-Resume umfasst typischerweise eine Seite. Der britische CV hat heute meist etwa zwei Seiten.

Lebenslauf: Eine Seite oder zwei? So kürzt du richtig

Damit ist die Frage nach der Obergrenze beantwortet. Offen bleibt, was passiert, wenn dein Lebenslauf schon vier Seiten hat. Dann hilft keine Faustregel mehr, sondern ein Plan für jede einzelne Zeile. Genau den baut diese Seite an einem Beispiel: einem Vertriebsleiter mit 20 Jahren Berufserfahrung.

Wie lang darf der Lebenslauf sein? Die Faustregeln nach Erfahrungsstufe

Die Seitenzahl folgt dem, was du seit der Ausbildung gemacht hast. Je weniger Stationen, desto kürzer der Lebenslauf. Die folgende Tabelle fasst zusammen, was die Bundesagentur und die großen Karriereportale übereinstimmend sagen. Einen Zwang zu einer Seite gibt keine dieser Quellen vor.

Situation	Üblich	Worauf es ankommt
Schüler und Azubis	1 Seite	Schulabschluss, Praktika mit Tätigkeiten, Kenntnisse. Das passt fast immer auf eine Seite. Mehr Platz bekommt nur, was zur Ausbildung passt.
Absolventen und Berufseinsteiger	1 Seite, selten 2	Eine zweite Seite ist in Ordnung, wenn sie gefüllt ist: Praktika und Werkstudentenjobs mit konkreten Aufgaben.
5 bis 10 Jahre Erfahrung	1 bis 2 Seiten	Die letzten zwei oder drei Stationen ausführlich, ältere kürzer.
15 Jahre und mehr, Führungsrolle	2 Seiten	Die Karriere nach Verantwortung erzählen, nicht jede Aufgabe jeder Station auflisten.
Wissenschaft und Medizin	mehr als 2 Seiten möglich	Der akademische Lebenslauf ist nicht auf eine Seite begrenzt. Publikationen bilden einen eigenen Block oder eine Anlage. Die Ausschreibung entscheidet, wie viele du nennen sollst.
Englischer CV	USA 1 Seite, Großbritannien etwa 2 Seiten	Das US-Resume ist knapper. Der britische CV zeigt die ganze Laufbahn. Details stehen im Ratgeber zum englischen Lebenslauf.

Eine Seite ist keine Pflicht. Zwei gefüllte Seiten schlagen eine Seite mit winziger Schrift.

Bei der Wissenschaft lohnt ein genauer Blick auf die Ausschreibung. Die Vorlage der Deutschen Forschungsgemeinschaft für Anträge erlaubt zum Beispiel höchstens zehn begutachtete Publikationen. Eine Berufung oder eine Klinikstelle kann dagegen eine vollständige Liste verlangen. Jede dieser Vorgaben gilt nur für ihren Zweck.

Der Fall: Vertriebsleiter, 20 Jahre Erfahrung, 4 Seiten

Das Beispiel ist erfunden, aber typisch. Der Vertriebsleiter hat über die Jahre alles gesammelt: jede Station mit allen Aufgaben, jedes Seminar, jedes Programm. Er bewirbt sich auf eine Stelle als Leiter Vertrieb in einem Maschinenbauunternehmen. Sein Lebenslauf sieht so aus:

Seite 1: Foto, Kontaktdaten, Kurzprofil mit neun Zeilen, eine Kompetenzliste mit 24 Schlagwörtern, die aktuelle Station mit 22 Zeilen.
Seite 2: zwei weitere Stationen mit je rund 18 Zeilen.
Seite 3: drei ältere Stationen aus den Jahren 2003 bis 2010, Studium, zwei Praktika.
Seite 4: 14 Seminare, EDV-Kenntnisse, sechs Zeilen Hobbys, „Referenzen auf Anfrage“, Familienstand, zwei Fachartikel.

Das Ziel sind zwei Seiten. Dafür geht er in vier Schritten vor.

Anzeige lesen und drei Muss-Anforderungen markieren. Hier sind es Vertriebsleitung mit Personalverantwortung, Erfahrung im Maschinenbau und Key-Account-Arbeit. Alles, was eine dieser drei Anforderungen belegt, ist ein Kandidat zum Behalten.
Jede Zeile einer von drei Entscheidungen zuordnen. Behalten, bündeln oder streichen. Die Tabelle unten zeigt, wie das bei ihm aussieht.
Die Reihenfolge nach Gewicht ordnen. Die ersten zehn Zeilen der ersten Seite entscheiden, ob jemand weiterliest. Dort stehen die Belege für die Muss-Anforderungen.
Erst zuletzt das Layout anfassen. Wenn nach Schritt 3 noch eine Handvoll Zeilen zu viel sind, helfen Leerzeilen und Überschriftengrößen. Die Schrift bleibt, wie sie ist.

Behalten, bündeln, streichen: die Entscheidung für jede Zeile

Zeile im 4-Seiten-Lebenslauf	Entscheidung	Begründung
Aktuelle Station, 22 Zeilen	Behalten, auf 8 Zeilen straffen	Sie belegt alle drei Muss-Anforderungen. Dopplungen mit dem Kurzprofil fallen weg.
Kurzprofil, 9 Zeilen	Bündeln auf 3 Zeilen	Was dort steht, zeigen die Stationen darunter noch einmal.
Kompetenzliste mit 24 Schlagwörtern	Streichen	Schlagwörter ohne Beispiel belegen nichts. „Verhandlungsstärke“ steht besser als Ergebnis bei der Station.
Zwei mittlere Stationen, je 18 Zeilen	Behalten, je auf 6 Zeilen	Aufstieg und Verantwortung bleiben sichtbar. Routineaufgaben wie Angebote schreiben fallen weg.
Drei Stationen 2003 bis 2010	Bündeln zu einem Block „Frühere Stationen im Vertrieb“	Arbeitgeber, Rolle und Zeitraum bleiben stehen. Aufgaben gibt es nur noch als eine Zeile.
Studium	Behalten, 2 Zeilen	Abschluss, Hochschule, Jahr. Die Themen der Seminararbeiten braucht niemand.
Zwei Praktika aus dem Studium	Streichen	Nach 20 Jahren Berufspraxis sind sie keine Information mehr.
Schule: Grundschule bis Abitur im Detail	Bündeln auf Abitur mit Jahr	Der höchste Schulabschluss genügt.
14 Seminare	Bündeln auf 3	Nur die Weiterbildungen, die zu den Muss-Anforderungen passen, zum Beispiel Führungskräfteentwicklung.
EDV: „Word, Excel, Outlook“	Streichen	In dieser Position vorausgesetzt. Das eingesetzte CRM-System bleibt als eine Zeile.
Hobbys, sechs Zeilen	Streichen oder auf 1 Zeile	Nur behalten, was Verantwortung zeigt, etwa ein Ehrenamt als Trainer.
„Referenzen auf Anfrage“	Streichen	Das versteht sich von selbst.
Familienstand und weitere persönliche Angaben	Streichen	Indeed und StepStone führen diese Angaben als überholt oder entbehrlich.
Zwei Fachartikel	Behalten, 2 Zeilen	Sie stützen die Fachautorität für die Branche.

Nach diesen Entscheidungen bleiben etwas mehr als anderthalb Seiten. Die letzte Prüfung betrifft die Lücken. Wer Stationen bündelt, darf keine Zeiträume verschwinden lassen. Die Bundesagentur rät, Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten anzugeben und zu nennen, was in dieser Zeit war. Mehr dazu steht im Ratgeber zu Lücken im Lebenslauf.

Vorher und Nachher: eine alte Station

Die Station aus den Jahren 2007 bis 2012 zeigt, was beim Kürzen passiert. Vorher hat sie 14 Zeilen, nachher drei.

Vorher

2007 bis 2012, Kühlmann Antriebstechnik GmbH, Außendienstleiter Süd

Betreuung von Bestandskunden
Akquise von Neukunden
Erstellung von Angeboten
Preisverhandlungen
Teilnahme an Messen
Tägliche Abstimmung mit der Konstruktion
Wöchentliche Berichte an die Geschäftsführung
Führung von sechs Außendienstmitarbeitern
Pflege des CRM-Systems
Reisetätigkeit
Einarbeitung neuer Kollegen
Teilnahme an Strategiemeetings
Erstellung von Absatzplänen
Schulung der Händler

Nachher

2007 bis 2012, Kühlmann Antriebstechnik GmbH, Außendienstleiter Süd

Führung von sechs Außendienstmitarbeitern, Verantwortung für Absatzplanung und Bestandskunden im Gebiet Süd
Aufbau von Neukunden im Maschinenbau, Abstimmung der Angebote mit der Konstruktion
Messeauftritte und Händlerschulungen

Aus 14 Zeilen sind drei geworden, ohne dass eine Verantwortung verloren ging. Was wegfiel, sind Tätigkeiten, die in jeder Vertriebsstelle anfallen: Berichte, Meetings, Reisen, CRM-Pflege. Bei deinem Lebenslauf gilt dieselbe Prüffrage: Würde jemand die Zeile vermissen, wenn sie fehlt?

Layout-Tricks, die schaden

Wenn nach dem Kürzen noch zehn Zeilen fehlen, ist die Versuchung groß, am Layout zu drehen. Einige dieser Griffe kosten mehr, als sie bringen.

Schrift unter 10 Punkt. Indeed empfiehlt 10 bis 12 Punkt, StepStone 11 oder 12. Darunter wird der Lebenslauf ausgedruckt und auf kleinen Bildschirmen unlesbar. Indeed rät ausdrücklich davon ab, die Seitenzahl über kleinere Schrift oder engere Abstände zu erzwingen.
Ränder, bei denen der Text bis an den Blattrand läuft. Eine Zahl dafür nennt keine der Quellen. Ein Blatt ohne Luft wirkt voll und wird schlechter gelesen, auch wenn jede Zeile korrekt ist.
Zeilenabstand auf Anschlag. Auch hier gilt: Wer die Zeilen aneinanderquetscht, verlagert das Problem von der Seitenzahl in die Lesbarkeit.
Schmale Spalten und Seitenleisten. Das spart Platz. Programme, die den Text auslesen, lesen Spalten aber nicht immer in der Reihenfolge, die du am Bildschirm siehst. Im kostenlosen ATS-Check kannst du prüfen, welchen Text sie aus deiner PDF holen.

Es gibt einen sauberen Ausweg, wenn dir zwei Seiten wirklich nicht reichen. Workwise rät bei mehr als zwei Seiten dazu, die wichtigsten Stationen vorn zu bündeln und die ausführlichere Fassung als Anlage beizulegen. Das gilt nur, wenn die Ausschreibung nicht ausdrücklich eine Seitenzahl vorgibt.

Kürzen mit der Anzeige im Blick

Die Entscheidung, welche Zeile zu welcher Anforderung gehört, hängt an der Stellenanzeige. In KI-Lebenslauf lädst du deinen Lebenslauf hoch und fügst die Anzeige ein. Die KI passt Reihenfolge, Schwerpunkte und Formulierungen an. Zu jeder Aussage siehst du, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Was die Anzeige verlangt, aber bei dir fehlt, erscheint als Lücke. Vorher und Nachher liegen nebeneinander. Jede Zeile kannst du selbst ändern. Welche Stationen du bündelst, entscheidest du. Mehr dazu auf der Seite Lebenslauf mit KI anpassen.