Initiativbewerbung schreiben: so beschreibst du die Stelle, die es noch nicht gibt

Wann sich eine Initiativbewerbung lohnt

Sie lohnt sich, wenn du den Betrieb kennst und sagen kannst, was du dort konkret tun würdest. Ohne dieses Ziel liest sich dein Schreiben wie ein Rundbrief. Rundbriefe landen in keinem Fachbereich.

Etwas Zahlenmaterial hilft bei der Einordnung. Nach dem IAB-Kurzbericht 18/2017 (Daten von 2016) wird ein Drittel aller Neueinstellungen über persönliche Kontakte besetzt. Über Initiativbewerbungen besetzen Großbetriebe etwa 13 Prozent ihrer Stellen, Kleinbetriebe nur 6 Prozent. Die Zahlen sind zehn Jahre alt und beschreiben alle Branchen. Sie zeigen aber, dass der Weg ohne Anzeige real ist, auch wenn er kein Selbstläufer ist. Eine Erfolgsquote für deine Bewerbung lässt sich daraus nicht ableiten.

Die richtige Person finden

Der Name im Anschreiben entscheidet oft, ob dein Schreiben überhaupt jemanden erreicht. Bei einem Handwerksbetrieb ist es meist der Inhaber oder die Betriebsleitung. In einer Agentur ist es eher die Leitung des Bereichs, in dem du arbeiten willst. Die Personalabteilung kommt erst danach.

Findest du keinen Namen, schreib „Sehr geehrte Damen und Herren“ und nenne im Betreff den Bereich. Das ist besser, als einen Namen zu raten.

Ohne Anzeige ein Ziel formulieren: die Wunschstelle in vier Sätzen

Eine Anzeige nimmt dir die wichtigste Arbeit ab, weil sie sagt, was gesucht wird. Bei der Initiativbewerbung musst du diese Anzeige selbst schreiben. Mach das, bevor du das Anschreiben anfängst. Vier Sätze reichen:

Der erste Text beschreibt einen Wunsch, den jeder haben könnte. Der zweite beschreibt eine Stelle, die der Betrieb gar nicht ausgeschrieben hat und die er trotzdem sofort versteht. Genau diese vier Sätze sind der Kern deiner Initiativbewerbung.

Mit den vier Sätzen geht der Rest schnell. Im Werkzeug fügst du sie dort ein, wo sonst die Stellenanzeige steht. Die Anschreiben-KI nimmt deinen Lebenslauf und deine Wunschstelle und zeigt dir bei jeder Aussage, aus welcher Stelle des Lebenslaufs sie stammt. Was zur Wunschstelle fehlt, erscheint als Lücke und wird nicht erfunden. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Aufbau, Betreff und Länge

Zur Länge gibt es keine Norm. Als Faustregel gilt: höchstens eine Seite im Anschreiben. Die Mail selbst braucht nur wenige Zeilen, wenn das Anschreiben als PDF im Anhang hängt. Das ist eine Empfehlung aus der Praxis, kein belegter Grenzwert.

Muster: Elektroniker bei einem regionalen Handwerksbetrieb

Das Beispiel zeigt ein vollständiges Anschreiben. Jonas Keller hat seine Ausbildung 2022 abgeschlossen und bewirbt sich bei einem Betrieb, der gerade ein neues Geschäftsfeld aufbaut.

Betreff: Initiativbewerbung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Schwerpunkt Photovoltaik und Wallboxen

Sehr geehrter Herr Wessel,

auf Ihrer Website habe ich gelesen, dass Sie in diesem Jahr den Bereich Photovoltaik und Wallboxen für Einfamilienhäuser aufgebaut haben. Für genau diesen Bereich möchte ich als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik bei Ihnen arbeiten. Eine passende Stellenanzeige habe ich nicht gefunden. Deshalb schreibe ich Ihnen direkt.

Ich habe 2022 meine Ausbildung bei einem Elektrobetrieb in Coesfeld abgeschlossen und seitdem Wohnungs- und Gewerbeinstallationen ausgeführt. Im letzten Jahr habe ich bei Dachanlagen Wechselrichter und Zähler angeschlossen und mit dem Netzbetreiber abgenommen. Außerdem habe ich Wallboxen bis 11 kW installiert und die Prüfprotokolle geschrieben. Diese Arbeiten würde ich bei Ihnen gern in einem festen Team fortsetzen.

Ich kann zum 1. Januar in Vollzeit anfangen und wohne in Münster. Über ein kurzes Gespräch oder einen Probetag auf einer Baustelle würde ich mich freuen. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen
Jonas Keller

Das Schreiben nennt den Anlass im ersten Satz und die Rolle im zweiten. Der Betrieb erfährt in drei Absätzen, was er bekommt. Nachfragen sind nicht nötig.

Kurzfall: Grafikdesignerin bei einer Agentur

Bei kreativen Berufen hängt viel am Einsatzfeld. „Ich bewerbe mich als Grafikdesignerin“ sagt der Agentur wenig. Die vier Sätze machen daraus ein Angebot:

Ich möchte als Grafikdesignerin in Ihrem Team für Verpackung und Print arbeiten. Ihre Arbeit für regionale Brauereien hat mir gezeigt, dass Sie Etiketten als Marke denken und nicht nur als Aufkleber. Ich habe in den letzten drei Jahren Etikettenserien für Getränkehersteller entwickelt und bis zum Druck begleitet. Ich kann ab Februar in Teilzeit mit 30 Stunden anfangen, in Düsseldorf oder remote.

Dazu gehört ein Link auf zwei passende Arbeitsproben. Mehr braucht es nicht. Die Agentur sieht schnell, ob der Stil passt.

Nachfassen: wann und wie

Viele Initiativbewerbungen bleiben unbeantwortet, weil niemand zuständig ist und die Mail untergeht. Eine freundliche Nachfrage ist deshalb normal. Warte etwa zwei Wochen und schreib dann einmal. Das ist ein Erfahrungswert und keine Regel. Kommt wieder nichts, kannst du nach weiteren zwei bis drei Wochen anrufen oder es dabei belassen. Mehr als zwei Nachfragen wirken aufdringlich.

Die Nachfrage sollte kurz sein und etwas Neues enthalten, zum Beispiel einen konkreten Anlass oder eine frische Arbeitsprobe. Reine „Haben Sie meine Mail erhalten?“-Nachrichten sind leicht zu überlesen.

Betreff: Nachfrage zu meiner Initiativbewerbung als Elektroniker (Photovoltaik und Wallboxen)

Sehr geehrter Herr Wessel,

vor zwei Wochen habe ich Ihnen meine Initiativbewerbung für den Bereich Photovoltaik und Wallboxen geschickt. Inzwischen habe ich eine weitere Anlage abgenommen und die Prüfprotokolle dafür erstellt. Falls Sie meine Unterlagen noch einmal brauchen, schicke ich sie gern erneut.

Ich freue mich, wenn wir in den nächsten Wochen kurz sprechen können.

Mit freundlichen Grüßen
Jonas Keller

Kommt eine Absage, bedank dich in einem Satz und frag, ob du in ein bis zwei Jahren wieder schreiben darfst. Die Antwort ist dann oft mehr wert als die ganze Bewerbung.