Anschreiben Beispiele: Drei Muster und wie jeder Satz eine Anforderung belegt

So liest du die Beispiele

Jedes Beispiel unten ist erfunden. Übernimm keinen Satz unverändert. Ein Betrieb erkennt Sätze, die zu jedem passen. Übernimm das Verfahren: Lies die Anforderungen der Anzeige, such für jede einen Beleg aus deinem Lebenslauf und schreib den Beleg als Handlung hin. Hinter jedem Beispiel zeigt eine Tabelle, welcher Satz welche Anforderung belegt.

Zum Aufbau gelten für alle drei Beispiele dieselben Regeln. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt eine Seite, ausbildung.de nennt etwa drei Absätze mit je vier bis sechs Zeilen. Den Aufbau von Kopf bis Gruß findest du im Ratgeber Bewerbung schreiben.

Beispiel 1: Ausbildung ohne Berufserfahrung

Jana Weber besucht die zehnte Klasse einer Realschule und bewirbt sich um eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. Die Anzeige verlangt Sorgfalt, Freude am Umgang mit Menschen und Grundkenntnisse am Computer.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement ab 1. August 2027

Sehr geehrte Frau Sander,

in Ihrer Anzeige schreiben Sie, dass Ihre Auszubildenden vom ersten Tag an Kundenanfragen beantworten. Genau das reizt mich. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen. Ich besuche die zehnte Klasse der Realschule Oelde und mache im Sommer 2027 meinen Abschluss.

In einem zweiwöchigen Praktikum in einer Arztpraxis habe ich Termine am Telefon vergeben und die Karteikarten in die Praxissoftware übertragen. Dabei habe ich gelernt, dass ein vertauschter Buchstabe im Namen eine Akte unauffindbar macht. Seitdem lese ich jede Eingabe noch einmal gegen. Im Wahlfach Informatik habe ich außerdem eine Tabelle für die Klassenkasse geführt.

Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich. Ich bin telefonisch und per E-Mail erreichbar. Lebenslauf und Schulzeugnis finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen
Jana Weber

Anforderung der Anzeige	Beleg im Anschreiben
Sorgfalt	Jede Eingabe noch einmal gegen lesen, nach dem Praktikum in der Arztpraxis.
Umgang mit Menschen	Termine am Telefon vergeben.
Computerkenntnisse	Karteikarten in die Praxissoftware übertragen, Klassenkasse in einer Tabelle führen.

Mehr zu diesem Fall steht im Ratgeber Bewerbung für die Ausbildung.

Beispiel 2: Wechsel mit Berufserfahrung

Tobias Arnold arbeitet seit vier Jahren als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung eines Maschinenbauers und bewirbt sich als Teamleiter im Einkauf eines anderen Betriebs. Die Anzeige verlangt Erfahrung im Einkauf, Verhandlungsgeschick und erste Führungserfahrung.

Bewerbung als Teamleiter Einkauf (Kennziffer EK-24)

Sehr geehrter Herr Lindner,

Ihre Anzeige beschreibt ein Team von fünf Personen, das neue Lieferanten für Normteile aufbaut. Diese Aufgabe kenne ich aus meiner jetzigen Stelle. Künftig möchte ich sie verantworten.

Seit 2022 verhandle ich in der Auftragsabwicklung bei der Krämer Maschinenbau GmbH die Lieferbedingungen mit zwölf Zulieferern. Bei zwei davon habe ich 2025 eine Verkürzung der Lieferzeit von sechs auf vier Wochen erreicht. Seit dem Frühjahr 2025 leite ich zwei Auszubildende im Einkauf an und plane ihre Einsätze.

Ich freue mich auf ein Gespräch, in dem ich Ihnen zeigen kann, wie ich Ihr Team aufbauen würde. Meine Unterlagen liegen bei.

Mit freundlichen Grüßen
Tobias Arnold

Anforderung der Anzeige	Beleg im Anschreiben
Erfahrung im Einkauf	Lieferbedingungen mit zwölf Zulieferern verhandelt.
Verhandlungsgeschick	Lieferzeit bei zwei Zulieferern von sechs auf vier Wochen verkürzt.
Führungserfahrung	Zwei Auszubildende angeleitet, Einsätze geplant.

Die Zahlen im Beispiel sind erfunden. In deinem Anschreiben stehen nur Zahlen, die du belegen kannst. Eine geschätzte Zahl nennst du als Schätzung oder lässt sie weg.

Die Anschreiben-KI erledigt den Abgleich zwischen Anzeige und Lebenslauf für dich. Sie schreibt zu jeder Anforderung einen Satz mit Beleg und zeigt dir die Stelle im Lebenslauf, aus der er stammt. Wo dein Lebenslauf nichts hergibt, bleibt die Lücke sichtbar, damit du sie selbst füllst. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Beispiel 3: Quereinstieg

Mira Schulte hat sechs Jahre als Erzieherin in einer Kita gearbeitet und bewirbt sich als Kundenberaterin bei einem regionalen Energieversorger. Die Anzeige verlangt Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Lernbereitschaft für Fachthemen.

Bewerbung als Kundenberaterin im Service-Center

Sehr geehrter Herr Yilmaz,

sechs Jahre lang habe ich Eltern erklärt, was in der Kita passiert. Schwierige Gespräche habe ich ruhig geführt. Diese Arbeit möchte ich in Ihrem Service-Center fortsetzen, nur mit einem anderen Thema.

In meiner Kita habe ich den Elternabend für 40 Familien organisiert und die Rückmeldungen zu Beiträgen und Öffnungszeiten gesammelt. Wenn sich Regeln änderten, habe ich sie schriftlich in einfacher Sprache erklärt. Seit Januar besuche ich einen Abendkurs zu Energiepreisen und Tarifen bei der Volkshochschule und habe die ersten beiden Module abgeschlossen.

Ich freue mich über eine Einladung zum Gespräch und bin telefonisch erreichbar. Meine Unterlagen finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen
Mira Schulte

Anforderung der Anzeige	Beleg im Anschreiben
Kommunikationsstärke	Elterngespräche geführt, Regeln in einfacher Sprache erklärt.
Organisationstalent	Elternabend für 40 Familien organisiert.
Lernbereitschaft für Fachthemen	Abendkurs zu Energiepreisen, zwei Module abgeschlossen.

Der Einstieg erklärt den Wechsel in einem Satz und lässt ihn nicht als Bruch erscheinen. Mehr Beispiele für diese Haltung stehen im Ratgeber Anschreiben als Quereinsteiger.

Was alle drei Beispiele gemeinsam haben

• Ein Anlass im ersten Satz. Er bezieht sich auf die Anzeige, ohne sie nachzuerzählen. Ausbildung.de nennt „Ich habe Ihre Stellenanzeige gelesen“ ausdrücklich als Floskel.
• Belege statt Eigenschaften. Ausbildung.de rät von Sätzen wie „Ich bin sehr flexibel“ ohne konkreten Beleg ab.
• Eine klare Bitte am Schluss. Die Quelle empfiehlt statt des Konjunktivs („Ich würde mich freuen, wenn …“) eine direkte Formulierung.
• Keine Kontaktdaten im Text. Sie stehen im Kopf und im Lebenslauf.

Wie du die fertigen Dateien verschickst, steht in den Ratgebern Bewerbung als PDF und, für die Mappe insgesamt, Bewerbung schreiben.