E-Mail-Bewerbung: Betreff, Mailtext und Anhang richtig gestalten

Die Antworten auf einen Blick

Frage	Antwort	Quelle
Wohin kommt das Anschreiben?	In die PDF im Anhang. Der Mailtext ersetzt es nicht.	Bundesagentur für Arbeit, ausbildung.de
Was steht im Betreff?	Das Wort „Bewerbung“, der Titel der Stelle und eine Kennziffer, falls die Anzeige eine nennt.	Bundesagentur für Arbeit, ausbildung.de
Wie viele Dateien?	Eine PDF mit allen Unterlagen.	Bundesagentur für Arbeit
Wie groß?	Was der Betrieb vorgibt. Ohne Vorgabe sind 2 bis 3 MB sicher, ausbildung.de nennt 5 MB als Obergrenze.	Bundesagentur für Arbeit, ausbildung.de
Von welcher Adresse?	Von einer seriösen Adresse mit deinem Nachnamen.	Career Service der Universität Erlangen-Nürnberg

Anschreiben im Anhang, kurzer Text in der Mail

Viele fragen sich, ob das Anschreiben in den Mailtext gehört. Die Bundesagentur für Arbeit und ausbildung.de sagen beide: Nein. Das Anschreiben ist Teil der PDF im Anhang, zusammen mit Lebenslauf und Zeugnissen. In der Mail selbst stehen nur wenige Sätze. Ausbildung.de nennt sie den Begleitsatz.

Die Arbeitsagentur nennt den Grund für das PDF-Format: Es sorgt dafür, dass die Formatierung erhalten bleibt. Ein Anschreiben im Mailtext sieht dagegen in jedem Mailprogramm anders aus.

Der Betreff

Die Arbeitsagentur rät, den Titel der Stellenausschreibung in die Betreffzeile zu schreiben. Ausbildung.de ergänzt das Wort „Bewerbung“ und eine Kennziffer, wenn die Anzeige eine nennt. Von einem Betreff wie „Bewerbung“ oder „Unterlagen“ allein rät ausbildung.de ab. Er sagt nicht, um welche Stelle es geht.

Ein brauchbarer Betreff sieht so aus: „Bewerbung als Elektroniker für Betriebstechnik, Kennziffer ET-112“. Schreibe die Stelle genauso wie in der Anzeige.

Der Mailtext

Ausbildung.de beschreibt vier Teile: Anrede, Begleitsatz, Grußformel und deinen vollständigen Namen mit Kontaktdaten. Die Anrede nennt möglichst die Ansprechperson aus der Anzeige. „Sehr geehrte Damen und Herren“ gilt dort als zu allgemein. Im Begleitsatz nennst du die Stelle, auf die du dich bewirbst. Danach verweist du auf die Unterlagen im Anhang.

Der Ton ist laut ausbildung.de normalerweise förmlich. Bei Betrieben aus der Kreativbranche oder jungen Unternehmen mit lockerem Auftritt darf er etwas freier sein. Als Gruß passt dann „Viele Grüße“ statt „Mit freundlichen Grüßen“. Im Zweifel bleibst du förmlich.

Ein durchgehendes Beispiel

Das Beispiel ist erfunden. Paul Neumann ist Elektroniker und bewirbt sich bei den Stadtwerken auf die Stelle mit der Kennziffer ET-112. Die Anzeige nennt Frau Albers als Ansprechpartnerin und bittet um Unterlagen per E-Mail.

Betreff: Bewerbung als Elektroniker für Betriebstechnik, Kennziffer ET-112

Sehr geehrte Frau Albers,

auf Ihrer Karriereseite haben Sie die Stelle als Elektroniker für Betriebstechnik ausgeschrieben. Darauf bewerbe ich mich. Mein Anschreiben, meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse finden Sie in der angehängten PDF-Datei.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter +49 521 7654321.

Mit freundlichen Grüßen
Paul Neumann

Anhang: Bewerbung-Elektroniker-Paul-Neumann.pdf (1,8 MB)

Die Mail hat drei Sätze und nennt Stelle, Anhang und Telefonnummer. Alles Weitere steht im Anschreiben. Paul schickt die Mail von paul.neumann@ und nicht von einer Adresse mit Spitznamen. Der Career Service der Universität Erlangen-Nürnberg rät genau dazu: eine seriöse Adresse, die mindestens den Nachnamen enthält.

Das Anschreiben für die PDF ist der aufwendigere Teil. Die Anschreiben-KI schreibt es aus der Stellenanzeige und deinem Lebenslauf. Zu jeder Aussage zeigt sie, aus welcher Stelle deines Lebenslaufs sie stammt. Fehlt ein Beleg, bleibt eine Lücke stehen, statt dass etwas erfunden wird. Mehr dazu auf der Seite Anschreiben mit KI.

Die Absenderadresse

Ausbildung.de empfiehlt eine Adresse bei einem bekannten Anbieter, die aus Vor- und Nachnamen besteht. Den Vornamen darfst du abkürzen. Als Trennzeichen eignen sich Punkt, Bindestrich oder Unterstrich. Spitznamen und Zahlenfolgen zählt dieselbe Seite zu den typischen Fehlern. Hast du keine passende Adresse, legst du vor der ersten Bewerbung eine neue an.

E-Mail oder Bewerberportal?

Der Career Service der Universität Erlangen-Nürnberg schreibt, dass große Firmen oft eine elektronische Plattform anbieten, auf der du die Unterlagen hochlädst. Dann gelten die Regeln dieser Seite nur zum Teil. Im Portal gibt es meist eigene Felder für Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Einen Mailtext gibt es dort nicht. Steht in der Anzeige ausdrücklich eine E-Mail-Adresse, nimmst du diesen Weg.

Anhang: eine PDF mit klarem Namen

Die Arbeitsagentur rät, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Die Datei bekommt einen aussagekräftigen Namen. Ausbildung.de nennt das Muster „Bewerbung-Beruf-Vorname-Nachname“ und rät von Namen wie „Bewerbung final“ ab. Wie du die Unterlagen in die richtige Reihenfolge bringst und die Datei klein hältst, zeigt der Ratgeber Bewerbung als PDF.

Vor dem Senden

• Schicke die Mail als Test an dich selbst. Die Arbeitsagentur empfiehlt, danach zu prüfen, ob sich der Anhang öffnen lässt.
• Prüfe den Namen der Ansprechperson auf Tippfehler.
• Prüfe, ob der Anhang wirklich an der Mail hängt.
• Schau nach dem Versand regelmäßig in den Spam-Ordner. Beide Quellen raten dazu, damit dir keine Antwort entgeht.

Was sonst in eine vollständige Bewerbung gehört, steht im Ratgeber Bewerbung schreiben.