So schreibst du einen Lebenslauf: Aufbau, Reihenfolge und was heute hineingehört

Die Grundform: tabellarisch und umgekehrt chronologisch

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Lebenslauf als tabellarische Übersicht auf höchstens zwei DIN-A4-Seiten. Links steht der Zeitraum, rechts die Station. Innerhalb jedes Abschnitts beginnst du mit dem jüngsten Eintrag und gehst Schritt für Schritt in die Vergangenheit. So empfiehlt es die Arbeitsagentur. Wer den Lebenslauf liest, sieht damit zuerst, was du heute machst.

Ausbildung.de lässt auch die gewöhnliche Zeitfolge gelten, nennt aber die tabellarische Form den Standard. Einen ausformulierten Lebenslauf in ganzen Sätzen verlangt heute kaum noch ein Betrieb. Für jede Station genügen laut Arbeitsagentur Monat und Jahr, dazu Arbeitgeber, Position und drei bis fünf Stichpunkte zu den Aufgaben.

Der Aufbau von oben nach unten

Die Abschnitte folgen einer festen Reihenfolge. Wer Berufserfahrung hat, stellt sie vor die Schule. Wer noch zur Schule geht, beginnt mit dem schulischen Werdegang, so wie ausbildung.de es für Bewerbungen um eine Ausbildung beschreibt.

Foto, Geburtsdatum, Unterschrift: was heute üblich ist

Viele Angaben, die früher selbstverständlich im Lebenslauf standen, sind heute freiwillig. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz soll unter anderem Benachteiligungen wegen des Alters, des Geschlechts und der ethnischen Herkunft verhindern. Die Tabelle fasst zusammen, was die Arbeitsagentur und ausbildung.de zu den einzelnen Angaben sagen.

Angabe	Heute üblich	Quelle
Foto	Kein Muss mehr. Legst du eines bei, steht es oben im Lebenslauf oder auf einem Deckblatt.	Bundesagentur für Arbeit
Geburtsdatum und Geburtsort	Freiwillig. Die Arbeitsagentur zählt sie noch zu den persönlichen Angaben, ausbildung.de nennt sie optional.	beide
Familienstand	Freiwillig	Bundesagentur für Arbeit
Religion	Nur, wenn der Arbeitgeber danach fragt	Bundesagentur für Arbeit
Beruf der Eltern	Nicht nötig	Bundesagentur für Arbeit
Unterschrift	Nicht verpflichtend, aber üblich. Sie zeigt, dass die Fassung aktuell ist.	beide

Unterschreibst du, stehen Ort und Datum nach ausbildung.de links und die Unterschrift rechts. Eine eingescannte Unterschrift reicht dafür aus.

Ein durchgehendes Beispiel: vom Stapel Notizen zum Lebenslauf

Das Beispiel ist erfunden. Lena Brandt ist Industriekauffrau und bewirbt sich als Sachbearbeiterin in der Buchhaltung eines Möbelherstellers. Die Anzeige verlangt Erfahrung mit Eingangsrechnungen und mit der Abstimmung offener Posten. Lenas alter Lebenslauf beginnt mit der Grundschule, nennt bei jeder Station nur Jahreszahlen und endet mit „Hobbys: Lesen, Reisen, Freunde treffen“.

Die neue Fassung beginnt mit der aktuellen Stelle und nennt Monat und Jahr. Unter der Station stehen die Aufgaben, die in der Anzeige vorkommen: Rechnungen prüfen und offene Posten abstimmen. Die Hobbys sind verschwunden. Das Ehrenamt als Kassenwartin bleibt, weil es zur Buchhaltung passt. Die Grundschule fällt weg, weil Lena einen Berufsabschluss hat.

Diesen Abgleich zwischen Anzeige und Lebenslauf kannst du von Hand machen. Die Lebenslauf-KI übernimmt ihn für dich. Sie ordnet deinen vorhandenen Werdegang nach der Anzeige und übernimmt deren Begriffe. Daten, Arbeitgeber und Abschlüsse lässt sie unverändert. Was in deinem Lebenslauf fehlt, ergänzt sie nicht. Mehr dazu auf der Seite Lebenslauf mit KI anpassen.

Format und Länge

Ausbildung.de empfiehlt eine Schrift wie Calibri, Cambria oder Helvetica in etwa 11 Punkt mit einfachem Zeilenabstand. Für die Ränder nennt die Seite die Werte aus der DIN 5008: oben 4,5 cm, unten und links 2,5 cm, rechts 2 cm. Die Telefonnummer schreibst du dort mit +49 und ohne die erste Null der Vorwahl, also etwa +49 521 1234567.

Zur Länge sagt die Arbeitsagentur höchstens zwei Seiten. Wann eine Seite reicht und wann zwei sinnvoll sind, steht im Ratgeber Lebenslauf: eine Seite oder zwei. Ob ein Bewerbermanagementsystem deinen Text sauber ausliest, prüfst du kostenlos mit dem ATS-Check.

Fehler, die du vermeiden kannst

• Lücken verschweigen oder Stationen erfinden. Ausbildung.de weist darauf hin, dass falsche Angaben ein Kündigungsgrund sein können. Wie du Pausen ehrlich einträgst, zeigt der Ratgeber Lücken im Lebenslauf.
• Nur Jahreszahlen statt Monat und Jahr. Die Leserin kann dann nicht erkennen, wie lang eine Station wirklich war.
• Eine Fassung für alle Bewerbungen. Die Arbeitsagentur rät, den Lebenslauf auf jeden Arbeitgeber zuzuschneiden.
• Eine Vorlage eins zu eins übernehmen, verspielte Schriften oder zu viel Fettdruck.
• Hobbys ohne Bezug zur Stelle.

Liegt der Lebenslauf fertig vor, schickst du ihn zusammen mit dem Anschreiben ab. Wie das per Mail klappt, steht im Ratgeber Bewerbung per E-Mail.