Motivationsschreiben: Unterschied zum Anschreiben, Aufbau und Beispiel

Motivationsschreiben und Anschreiben: der Unterschied

Die Redaktion von business-on.de beschreibt den Unterschied so. Das Anschreiben beantwortet, warum du fachlich und beruflich zu einer konkreten Stelle passt. Es verbindet die Ausschreibung mit deinem Lebenslauf. Das Motivationsschreiben ergänzt die Bewerbung. Es erklärt Beweggründe, Ziele und Werte und beantwortet, warum gerade dieser Weg, dieser Bereich oder dieses Unternehmen zu dir passt.

Den Aufbau des normalen Anschreibens findest du im Ratgeber Bewerbung schreiben, drei vollständige Muster stehen unter Anschreiben Beispiele.

Im Alltag wird das Wort oft für beides benutzt. Prüfe deshalb, was in der Ausschreibung genau steht. Wenn dort „Motivationsschreiben“ verlangt wird und eine Stelle gemeint ist, schreibst du ein Anschreiben, das auch deine Beweggründe erklärt. Wie das geht, steht auf der Seite Anschreiben mit KI.

Wann ein Motivationsschreiben verlangt wird

Nach business-on.de wird es verlangt bei der Bewerbung um einen Studienplatz, vor allem in zulassungsbeschränkten oder weiterführenden Studiengängen, bei Stipendien, bei Trainee- und Förderprogrammen und bei anspruchsvollen Positionen, die ausdrücklich eine „dritte Seite“ fordern. Das österreichische Arbeitsmarktservice (AMS) nennt zusätzlich private Hochschulen und Auslandssemester. Es sagt auch, warum: Wenn viele Menschen auf wenige Plätze zielen, sollen die Hochschulen anhand der Schreiben auswählen können. Dinge, die im Lebenslauf und in Zeugnissen nicht sichtbar sind, haben dort Platz.

Wie lang soll es sein?

Die Quellen nennen unterschiedliche Werte. Das ist kein Widerspruch. Jede Einrichtung hat eigene Regeln.

Die Regel daraus ist einfach: Suche zuerst die Vorgabe der Einrichtung. Steht dort „eine Seite“, dann ist es eine Seite. Gibt es keine Vorgabe, bleibst du bei einer Seite. Mehr braucht kaum jemand.

Aufbau eines Motivationsschreibens

Business-on.de beschreibt vier Teile: eine Einleitung, einen Hauptteil zu den persönlichen Beweggründen, einen Hauptteil zur Verbindung von Fähigkeiten und Zielen und einen kurzen Schluss. Das AMS betont, dass es keine strikte Regel gibt. Möglich sind ein Fließtext oder ein Text mit Zwischenüberschriften.

Das AMS rät, ganze Sätze zu schreiben. Stichpunkte gehören in den Lebenslauf.

Besonderheiten beim Stipendium

Das Merkblatt der Brandenburgischen Technischen Universität zum Deutschlandstipendium macht konkrete Vorgaben. Die Anrede lautet „Sehr geehrte Damen und Herren“. Das Schreiben richtet sich an die Mitglieder der Auswahlkommission. Es wird auf Deutsch oder auf Englisch akzeptiert. Finanzielle Bedürftigkeit ist kein Auswahlkriterium. Das Stipendium wird an leistungsstarke und gesellschaftlich engagierte Bewerberinnen und Bewerber vergeben.

Das Merkblatt nennt Fragen, an denen du dich orientieren kannst. Sie sind eine Anregung, du musst sie nicht einzeln abarbeiten:

• Was sind deine akademischen und beruflichen Ziele? Welche Leistungen hast du erbracht?
• Bist du sozial, gesellschaftlich oder ehrenamtlich engagiert? Wie sieht dieses Engagement konkret aus?
• Wie hat sich dein Werdegang gestaltet? Gab es besondere Hürden, die du überwunden hast?
• Hast du Preise oder Auszeichnungen mit Bezug zu deinem Studiengang erhalten?

Bei anderen Stiftungen ändern sich die Fragen. Das AMS empfiehlt, sich auf die Werte der Stiftung oder des Unternehmens zu beziehen und einen etwas formelleren Ton zu wählen.

Brauchst du eine Gliederung aus deinem eigenen Lebenslauf? Die Anschreiben-KI nimmt deinen Lebenslauf und die Ausschreibung und zeigt bei jeder Aussage die Stelle, aus der sie stammt. Fehlt zu einer Frage ein Beleg, bleibt eine Lücke stehen. Es wird nichts erfunden. Prüfe das Ergebnis gegen die Vorgaben der Einrichtung.

Beispiel: Motivationsschreiben für ein Stipendium

Das Beispiel ist erfunden. Mia Aydin studiert Umweltingenieurwesen im dritten Semester und bewirbt sich um ein Deutschlandstipendium. Als Erste in ihrer Familie hat sie ein Studium aufgenommen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bewerbe mich um ein Deutschlandstipendium, weil ich Umweltingenieurin werden und Kläranlagen in kleinen Gemeinden effizienter machen möchte. Dieses Ziel verfolge ich seit meinem Schulpraktikum bei einem Wasserverband. Ich bin die Erste in meiner Familie, die studiert.

Im Praktikum habe ich zwei Wochen lang Proben vom Zulauf einer Kläranlage entnommen und die Werte in eine Tabelle übertragen. Dabei habe ich gesehen, wie viel Energie das Belüften des Beckens verbraucht. Im zweiten Semester habe ich in der Vorlesung zur Verfahrenstechnik die Note 1,7 erreicht und danach als studentische Tutorin zwei Übungsgruppen mit je zwölf Teilnehmenden betreut.

Neben dem Studium leite ich seit zwei Jahren eine Jugendgruppe im Naturschutzbund. Wir haben in diesem Frühjahr gemeinsam zwei Amphibienzäune aufgebaut und betreut. Ich möchte mein Studium zügig abschließen und danach in einem kommunalen Betrieb arbeiten. Das Stipendium würde mir helfen, mich auf das Studium und mein Engagement zu konzentrieren.

Vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen
Mia Aydin

Das Schreiben beantwortet die Fragen des Merkblatts ohne Aufzählung: Ziel, Leistung, Engagement und Werdegang. Jede Behauptung hat einen Beleg. Es passt auf eine Seite.

Typische Fehler

• Den Lebenslauf nacherzählen. Das Motivationsschreiben soll erklären, was dort nicht steht.
• Allgemeine Sätze. „Ich bin schon immer an Technik interessiert“ passt auf jedes Schreiben. Ein Erlebnis passt nur auf deines.
• Texte aus dem Internet übernehmen. Das AMS rät davon ausdrücklich ab.
• Die Vorgaben ignorieren. Länge, Sprache und Form der Einrichtung gelten vor jedem Ratgeber.
• Formale Nachlässigkeit. Einheitliches Layout, Korrekturlesen, Kontaktdaten und Unterschrift gehören dazu. Abgegeben wird meist als PDF, siehe Bewerbung als PDF.