Die passende Lebenslauf-Vorlage: woher du sie bekommst und worauf du beim Layout achtest

Was eine Vorlage leistet und was nicht

Eine Lebenslauf-Vorlage gibt dir zwei Dinge vor: die Reihenfolge der Abschnitte und das Aussehen der Seite. Du füllst die Platzhalter aus und musst dich nicht um Ränder, Schrift und Abstände kümmern. Für einen ersten Lebenslauf ist das eine echte Hilfe.

Den Inhalt kann dir keine Vorlage abnehmen. Die Bundesagentur für Arbeit rät, den Lebenslauf auf jeden Arbeitgeber zuzuschneiden und nicht denselben für mehrere Bewerbungen zu verwenden. Vorlagen solle man deshalb „nur als Grundgerüst“ nutzen. Welche Station du nach oben stellst und welche Aufgaben du unter ein Praktikum schreibst, hängt von der Stellenanzeige ab. Diese Arbeit bleibt bei dir, egal wie schön die Vorlage ist.

Word oder PDF: wo du kostenlose Vorlagen bekommst

Bearbeiten kannst du eine Vorlage am besten als Word-Datei (Endung .docx). Verschickt wird der fertige Lebenslauf als PDF, weil sich dort beim Empfänger nichts mehr verschiebt. Wie du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer Datei zusammenfügst, steht im Ratgeber Bewerbung als PDF.

Drei Quellen kosten nichts und verlangen auch nach dem Ausfüllen kein Geld:

• Arbeitsagentur: Auf ihrer Seite zum Lebenslauf bietet die Bundesagentur für Arbeit zwei Word-Vorlagen an, „klassisch“ (19 KB) und „modern“ (45 KB). Beide sind als barrierefrei gekennzeichnet.
• LibreOffice-Vorlagen: Die Bewerbungsbroschüre der Arbeitsagentur verweist auf bewerbung-rheine.de. Dort gibt es fertige Layouts für das kostenlose Schreibprogramm LibreOffice und einige Word-Vorlagen.
• Europass: Den Lebenslauf-Editor der EU gibt es in 31 Sprachen. Laut dem österreichischen Arbeitsmarktservice ist er kostenlos und funktioniert auch ohne Profil. Dann musst du den Lebenslauf aber als PDF exportieren, bevor du den Editor verlässt. Zum Ändern lädst du dieses PDF später wieder hoch.

Bei Online-Generatoren anderer Anbieter prüfst du am besten vor dem Ausfüllen, ob der Download etwas kostet. Sonst steckt die Arbeit schon im fertigen Lebenslauf, bevor du den Preis siehst.

Tabellarisch heißt nicht zweispaltig

In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf der Standard. Die Arbeitsagentur beschreibt ihn als tabellarisch, logisch aufgebaut, übersichtlich und lückenlos. In ihrer Broschüre steht außerdem der Satz, der Lebenslauf solle „zwei Spalten umfassen“. Gemeint sind damit Zeitraum und Station: links Monat und Jahr, rechts der Betrieb und deine Aufgaben.

Ein Layout mit Seitenleiste ist etwas anderes. Dort stehen Kontakt und Kenntnisse in einer farbigen Spalte neben dem Werdegang. Der Softwarehersteller Greenhouse nennt mehrspaltige Layouts als häufigen Grund dafür, dass ein Bewerbungssystem einen Lebenslauf nicht richtig ausliest. Name und Kontaktdaten in einer Kopfzeile oder einem Textfeld werden dort oft gar nicht erkannt.

An dieser Stelle widersprechen sich die Quellen. Die Broschüre der Arbeitsagentur erlaubt die Kontaktdaten ausdrücklich in der Kopfzeile, Greenhouse warnt davor. Schickst du den Lebenslauf per Mail an einen kleinen Betrieb, liest ihn ein Mensch. Dann stört die Kopfzeile nicht. Lädst du ihn in ein Online-Portal hoch, gehören Name und Kontakt in den normalen Text der ersten Seite. Welche Layout-Elemente das Auslesen sonst noch stören, zeigt das Prüfprotokoll auf der Seite zum ATS-Check.

Test: Was ein Programm aus den zwei Vorlagen der Arbeitsagentur liest

Am 26.10.2026 haben wir beide Word-Vorlagen der Arbeitsagentur heruntergeladen und unverändert ausgelesen. Dafür haben wir mammoth verwendet, ein frei verfügbares Programm, das Text aus Word-Dateien zieht. Auch unser ATS-Check arbeitet damit. Jedes Bewerbungssystem liest etwas anders. Das Ergebnis zeigt trotzdem, worauf es ankommt.

Ein Mensch sieht in der modernen Vorlage eine ordentliche Seite. Ein Programm bekommt dagegen eine Liste, in der Zeiträume und Stationen auseinandergerissen sind. Die Symbole für Telefon und E-Mail sind Bilder und tragen keinen Text. In dieser Vorlage schadet das nicht, weil die Angaben daneben ausgeschrieben sind. Ersetzt du die Wörter durch die Symbole, fehlen sie im Text.

Beide Vorlagen sind für Schülerinnen und Schüler gebaut. Sie fragen nach Praktikum, Aushilfstätigkeit und Grundschule. Die Zeiträume sind als Tagesdatum angelegt, also TT.MM.JJJJ. Auf ihrer Lebenslauf-Seite schreibt die Arbeitsagentur dagegen, Monat und Jahr seien ausreichend. Diese Felder kannst du also kürzen, ohne von ihrer Empfehlung abzuweichen.

Ein durchgehendes Beispiel: Jonas füllt eine Vorlage aus

Das Beispiel ist erfunden. Jonas Weber ist 17 und macht im Sommer seinen Realschulabschluss. Über das Online-Portal einer Baumarktkette bewirbt er sich um eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel. Die Anzeige verlangt Freude an Kundenberatung und Interesse an Warenwirtschaft. Jonas nimmt zuerst die moderne Vorlage, weil sie besser aussieht.

Weil er über ein Portal hochlädt, wechselt Jonas zur klassischen Vorlage. Seine Kontaktdaten schreibt er aus, statt sie hinter Symbolen zu verstecken. Statt Tagesdaten stehen jetzt Monat und Jahr. Unter jede Station schreibt er die Aufgabe, die zur Anzeige passt: Beratung im Praktikum, Warenannahme im Nebenjob. Die Hobbys fallen weg, weil sie mit der Stelle nichts zu tun haben. Wie du einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung weiter füllst, zeigt der Ratgeber Lebenslauf für die Ausbildung.

Diesen Abgleich mit der Anzeige musst du für jede Bewerbung neu machen, auch wenn die Vorlage dieselbe bleibt. Die Lebenslauf-KI ist genau dafür gebaut. Sie ordnet deinen vorhandenen Werdegang nach der Anzeige und übernimmt deren Begriffe. Daten, Arbeitgeber und Abschlüsse bleiben unverändert. Was in deinem Lebenslauf fehlt, ergänzt sie nicht. Mehr dazu auf der Seite Lebenslauf mit KI anpassen.

Checkliste, bevor du die Vorlage abschickst

• Alle Platzhalter sind ersetzt, auch „TT.MM.JJJJ“ und „z.B.“.
• Name, Telefon und E-Mail stehen als Text im Seitenkörper, wenn du über ein Portal hochlädst.
• Kenntnisse stehen als Wörter da statt als Balken oder Sterne, zum Beispiel „Excel, gute Kenntnisse“.
• Der Lebenslauf hat höchstens zwei Seiten. Wann eine reicht, steht im Ratgeber Lebenslauf: eine Seite oder zwei.
• Die ganze Bewerbung nutzt eine Schriftart. Die Broschüre der Arbeitsagentur empfiehlt 10 bis 12 Punkt.
• Du hast ein PDF exportiert und dieses PDF einmal mit dem kostenlosen ATS-Check geprüft.

Welche Abschnitte in welcher Reihenfolge hineingehören, unabhängig von der Vorlage, erklärt der Ratgeber Lebenslauf schreiben.